Enhver organisation bør udpege brugere, der er ansvarlige for at vedligeholde struktur, konti og dashboards i itslearning. Disse brugere kaldes administratorer.
Hvis dette ansvar er fordelt på flere personer, kan det være praktisk at opdele det samlede ansvar i forskellige ansvarsområder. I små organisationer er det ofte praktisk, at én person tager sig af alle administrative opgaver. I så fald bør der være en suppleant, som kan overtage administratorrollen i tilfælde af sygdom eller andet fravær. Alle administratorer har en Admin-fane i hovedmenuen.
Systemadministrator
Systemadministratoren har det overordnede ansvar for webstedets struktur. Det anbefales, at systemadministratorens brugerkonto udelukkende bruges til at ændre indstillinger og få oplysninger, der gælder for sitet som helhed. Hvis systemadministratoren også arbejder som underviser, bør alt arbejde med kurser og uddannelsesaktiviteter ske med en anden brugerkonto.
Ansvarsområder:
- Opret administratorer
- Logs for dataoverførsel fra administrative systemer
- Statistik over licenser
- Rediger global indstilling
- Rediger Profile
For at holde rollerne adskilt leveres platformen med en standardindstilling, der forhindrer systemadministratoren i at arbejde med kurser. Grænsefladen for systemadministratorer giver dem kun mulighed for at arbejde med administrationen af itslearning.
Skoleadministrator
Administratorrettigheder gives af systemadministratoren. Det betyder, at systemadministratoren og administratoren ikke kan være den samme person, men at administratorprofilen oprettes på baggrund af de opgaver, administratoren skal udføre.
En administrator har grundlæggende to ansvarsområder:
- Opret og administrer hierarkier, kurser, brugere og grupper for en skole eller organisatorisk enhed.
- Administrer skolens dashboards og information.
Det viste billede indeholder alle de muligheder, der er tilgængelige for systemadministratorer. Der er fire sektioner i denne menu:
- Kurser og studerende
- Indstillinger
- Logfiler og tjenester
- Data og rapporter
