Lagerdistributionsrapporten giver aktuelle og historiske data om de lagrede filer på itslearning. Det er muligt at se den enten på webstedsniveau eller efter organisation (skole). Rapporten opdateres dagligt og viser i detaljer, hvor og hvilke typer data der er gemt på hver skole.
Site storage er summen af alle filer/data, der er gemt på en kundes site. Vi har defineret det meste af det brugerskabte indhold i fem specifikke kategorier:
- Kurser
- Brugere
- Bibliotek
- Projekter
- Affald
Der vises en 6. kategori i rapporten - "Fælles". Det er ikke en klart defineret liste eller sum af fil-/datatyper, men snarere det, der er tilbage, når de 5 andre kategorier er trukket fra den samlede lagerplads på stedet.
Kurser
Denne kategori indeholder al opbevaring, der er direkte relateret til et kursus.
Hvis et kursus ligger i en papirkurv, er det ikke inkluderet i denne kategori. Det vises i kategorien Site Trash.
Hvis et element er i kursets skraldespand, er det inkluderet i denne kategori, indtil det fjernes fra kursets skraldespand.
Hvis et kursus slettes, tælles alle ovenstående elementer med, indtil kurset er slettet permanent fra papirkurven.
Typer af data:
- Filer uploadet som en del af et andet element:
- Vedhæftet eller indsendt i en opgave
- Indlejret i en side eller note
- Filer fra biblioteket, som der er oprettet en ny version af Filelementer i kurset ("Fil eller mappe") Gamle filtyper som Fil og Billede med beskrivelse og filer tilføjet i indholdsblokke på gamle kursusdashboards Filer i kursusfiler (fundet via kursusindstillinger) Filer tilføjet i Vurdering eller Arbejdsportfolio
- Hvis en fil, der er uploadet som Add File/Link, deles med biblioteket, vil den blive inkluderet i bibliotekets lager.
- Hvis et kursus ligger i en papirkurv, er det ikke inkluderet i denne kategori - det vises i kategorien Site Trash.
- Hvis et element er i kursets skraldespand, er det inkluderet i denne kategori, indtil det fjernes fra kursets skraldespand.
- Hvis et kursus slettes, tælles alle ovenstående elementer med, indtil kurset er slettet permanent fra papirkurven.
Brugere
Denne kategori indeholder al lagring, der er direkte relateret til en bruger.
Hvis en bruger er i en site trashcan, er disse oplysninger ikke inkluderet i denne kategori - de vises i Site Trash-kategorien.
Typer af data:
- Vedhæftede filer til sendte beskeder
- Uploads til Dine filer, ePortfolio, arbejds- og evalueringsportfolioer i kurser
- Dashboards
- Optagelser
- Ikke-delte filer i biblioteket.
- Bibliotek: filer tilføjet til biblioteket. Alle delte filer i biblioteket og ikke-delte filer, der er blevet tilføjet til biblioteket i bulk via API'en.
Projekter
Denne kategori indeholder al opbevaring, der er direkte relateret til et projekt.
Hvis et projekt ligger i en papirkurv, er det ikke inkluderet i denne kategori. Det vil blive vist i kategorien Site Trash.
Hvis et element er i projektets skraldespand, vil det være inkluderet i denne kategori, indtil det fjernes fra projektets skraldespand.
Hvis et projekt slettes, tælles alle ovenstående elementer med, indtil projektet slettes permanent fra skraldespanden.
Affald på stedet
Alle elementer, objekter og filer, der er relateret til et kursus, et projekt eller en bruger, og som ligger i papirkurven (dvs. er slettet, men ikke permanent), tælles med i denne kategori.
Fælles
"Almindelig opbevaring" består hovedsageligt af tekniske data, men vil generelt indeholde alt, der ikke passer ind i nogen af de ovenstående kategorier, f.eks:
- Kernekundedata, der er nødvendige for at få itslearning til at fungere, f.eks. brugeroplysninger (brugernavne, roller, Profile osv.) og skoledata (karakterer, skolestruktur/hierarki osv.).
- Vedhæftede filer til opgaver (tidligere brugerdefinerede aktiviteter).
- Historiske data forbundet med brugere, der har forladt systemet.
Bemærk: Storage Distribution Report viser den samlede mængde lagerplads, der bruges (MB), ikke hvilke filer eller typer af filer, der er gemt.