I Helsingborg bruger man læringsplatformen itslearning til den digitale undervisning, og man bruger også den udvidede rapporttjeneste. Kommunen og itslearning tilpasser rapporterne sammen, så rapporterne kan vise det, der er behov for at se. Oplysningerne vises i flere forskellige visninger, der giver analyser baseret på forskellige kriterier, som skolerne har udviklet.
Her kan du læse mere om dette samarbejde og et konkret eksempel fra Olympic School.
Olympic School bruger udvidede rapporter i itslearning til at overvåge elevernes resultater og som et kompas for skolens kvalitetsudvikling.
Olympiaskolan er en gymnasieskole i Helsingborg med ca. 350 elever. De har introduktionsprogrammet, herunder sprogintroduktion for nyankomne elever, det erhvervsforberedende program for børn og fritid og det studieforberedende program for samfundsvidenskab og humaniora. Af en forholdsvis lille skole at være har de et varieret udbud af programmer, og elevgruppen på skolen beskrives som heterogen.
Skoleledelsen på Olympiaskolen manglede en mere dybdegående og kontinuerlig opfølgning af eleverne i løbet af skoleåret. De oplevede, at de ofte kom for sent ind med støttende foranstaltninger til de elever, der var i risiko for ikke at opnå beståede karakterer. Det var vigtigt for skoleledelsen at få information om eleverne tidligt, især om elever med læringsudfordringer, så ledelsen kunne have et grundlag for de beslutninger, der skulle tages om indsatser for at hjælpe eleverne og nå deres mål.
Forretningsudvikling med fokus på studerende
I slutningen af hver måned udfylder lærerne evalueringer i itslearning for hver elevs opnåelse af målene. På denne måde indsamles der data for hver elev og for hver klasse. Disse data visualiseres tydeligt i en trafiklysmodel, hvor resultaterne fremhæves med grønt, gult og rødt i forhold til elevernes præstationer. Lærerne analyserer resultaterne for deres klasser i et tværfagligt team. Der er to hovedmålsætninger. Teamene identificerer tidligt, hvor der er udfordringer, og hvor der er behov for ekstra ressourcer og tilpasninger. Samtidig får kollegerne mulighed for at diskutere og lære af hinanden. De dokumenterer de forskellige tilpasninger, de har besluttet at gøre for eleverne, og bruger trafiklysmodellen til at analysere deres virkning.
"Det giver os et meget konkret billede af, hvad vi skal gøre, hvad der virker i en anden gruppe, og hvad jeg kan lære af det. Selv om vi har forskellige fag, arbejder vi mod fælles mål. Det har hjulpet os i processen, og vi har udviklet vores fælles forståelse af pædagogik."
Ulf Månsson, lærer, Olympia Skole.
Evalueringerne er også synlige for eleverne, så de kan se deres egne fremskridt, og det inviterer til et åbent samarbejde mellem lærer og elev i læringsprocessen. Det nye siden skolestarten i 2022 er, at elevsundhedsteamet også er involveret i udviklingsarbejdet. En gang om måneden går de ind i de udvidede rapporter og laver deres analyse af dem, og hvordan de kan komme ind og støtte eleverne. Derefter taler de med teamene, lærerne og eleverne om, hvordan de kan arbejde sammen for at opnå så meget som muligt.
"Frem for alt tror jeg, at det, der er afgørende for, at det lykkes, er, at lærerne føler, at processen er enkel, at det ikke tager så lang tid, at de ikke skal sidde i flere timer per klasse. Det er ret hurtigt, og man får et godt overblik på en lettilgængelig måde. Det er nøglen til, at vi har fået accept af måden at arbejde på i kollegiet."
Ulf Månsson, lærer, Olympiaskolen.
Udvikling af kvalitet
Olympia Skoles tilgang er at have elevcentreret operationel udvikling og elevcentreret lederskab. For at opnå dette skal eleverne inddrages og have indsigt i deres skolehverdag. Ved at bruge de udvidede rapporter i itslearning bliver det lettere at skabe et fælles grundlag for samarbejde, baseret på en fælles forståelse af elevernes udvikling, progression og præstationer. Trafiklysmodellen kan informere og guide diskussionen om, hvad skolen har brug for at udvikle og forbedre.
"De skræddersyede udvidede rapporter er et meget vigtigt værktøj for udviklingen af vores virksomhed. Når man udvikler noget, har man brug for at vide, hvordan det går, og dette er en klar måde at adressere problemet på og indfange udfordringer. Det giver et grundlag for en fælles forståelse, som kan udnyttes. Det er ikke kun for den enkelte elev, men det er et værktøj til udvikling på et skoleomfattende niveau, så det er faktisk fantastisk. Det er uden tvivl det stærkeste værktøj, vi har til at drive udvikling."
Andreas Eriksson, vicerektor, Olympia Skole