Vi undersøger, hvordan en VLE kan gøre en forskel i voksenuddannelse og for lokale myndigheder ved at se på casestudiet om Wiltshire Council og deres rejse mod blended learning med itslearning - læs videre for at finde ud af mere.
Implementeringen af itslearning i Wiltshire Council
Wiltshire Council's Adult and Community Learning team besluttede at gå over til en blended undervisnings- og læringsmodel ved at implementere itslearning som deres VLE. Rowena Prentice har været involveret i voksenundervisning i 10 år og ledede projektet i kommunen.
Før implementeringen og starten på Covid-19-pandemien havde kommunen ingen form for VLE, og alle kurser i samfundslæring (f.eks. matematik, engelsk og IT) blev leveret ansigt til ansigt til små grupper af voksne elever på steder som skoler og lokale mødesteder.
Under pandemien var en af udfordringerne for rådet, at eleverne ikke ønskede at engagere sig ansigt til ansigt. Et stort flertal af eleverne havde også deres børn fri fra skole og ville derfor ikke have været i stand til at deltage i undervisningen på grund af manglende børnepasning, og der var også en generel apati over for læring på grund af nedlukningen og indvirkningen på elevernes husstande.
På det tidspunkt indså Rowena og hendes team, at de havde brug for en digital strategi og onlineløsning for at løse de problemer, de stod over for, og de havde brug for det hurtigt. Så efter at have lavet lidt research på Google stødte de på platformen itslearning .
For dem var det nødvendigt at sikre, at løsningen gjorde det muligt for eleverne at få uafhængig it-adgang i stedet for at kræve, at kommunen oprettede en e-mailadresse til dem, og de ønskede noget engagerende og interaktivt. Det skulle også være kompatibelt med Microsoft Teams, som de lige var begyndt at bruge, og det skulle også være tilgængeligt for elever på smartphones.
"Vi havde en masse spørgsmål, som vi samlede i en e-mail til konsulenterne på itslearning . De svarede os samme dag og forsikrede os om, at alt det, vi var usikre på, kunne lade sig gøre med platformen, så på det tidspunkt besluttede vi os for at gå videre."
Indkøbsprocessen for VLE
Derefter holdt Rowena et møde for at diskutere forretningsbetingelserne, og hun skulle derefter igennem en indkøbsproces, før itslearning VLE kunne implementeres.
Efter at have udfyldt en formular til anmodning om ændring af aktiver identificerede indkøbsteamet, at fordi omkostningerne ved at købe platformen over fire år lå under kommunens tærskel for deres interne krav om tre tilbud, var blot ét tilbud fra itslearning tilstrækkeligt til at sætte skub i tingene.
Endelig skulle Rowena udfylde en formular til registrering af officerens beslutning med godkendelse fra en overordnet leder samt en IT-sikkerhedsevaluering, før hun fik grønt lys til at fortsætte.
Rowena fortæller om sin oplevelse af indkøbsprocessen: "Vi arbejdede ud fra en implementeringsplan, som itslearning udarbejdede, og som meget klart beskrev datoer og tidspunkter samt de ansvarlige personer.
Den henviste også til folk, der deltog i møder, og hvad der blev dækket i hver af disse interventioner for at få os fra bare at underskrive kontrakten til at være klar til at levere, så det fandt sted i juni 2020."
Hvordan voksenuddannelse og læring i lokalsamfundet kan drage fordel af at have en VLE
For Wiltshire Council har trygheden ved en erfaren organisation som itslearning været med til at gøre implementeringen af en læringsplatform til en succes, da de har fået støtte, når der har været brug for det.
Rowena tilføjer: "Med hensyn til den support, vi får, bliver der altid reageret meget hurtigt på de problemer, der opstår. Vores forhold til itslearning account manager er bevaret, og vi mødes regelmæssigt, nogle gange er det en gang om måneden, men andre gange er det en gang om ugen. Vi kan også e-maile spørgsmål direkte til en pædagogisk konsulent, og han vil stadig hjælpe os med særlige problemer, og vi kan også oprette en ticket via e-mail til supportteamet, og de er generelt ret lydhøre."
Derudover har andre fordele for rådet været:
- Muligheden for at oprette digitale supportsessioner for at hjælpe eleverne med at navigere på platformen.
- Der er fleksible muligheder for fremmøde, så hvis en elev ikke kan deltage i en given session i en given uge, vil underviserne arrangere en en-til-en-samtale med dem den følgende dag eller senere samme dag, noget som ikke var muligt med personlige sessioner.
- Deres fremmøde er faktisk steget til omkring 85 elever, der deltager i sessionerne, sammenlignet med et gennemsnit på omkring 73 i slutningen af 2019.
- Underviserne har udnyttet den nye teknologi til at stille en række forskellige ressourcer til rådighed for eleverne.
Rowena opsummerede også fordelene for deres voksne elever: "En elev sagde, at hun syntes, det var virkelig dejligt at kunne lære virtuelt med en vejleder i stedet for at skulle lære selv ved at læse information."
I følgende video fortæller James Bruton, Digital Learning Team Leader hos Bristol City Council, om sine erfaringer med implementeringen af itslearning VLE, og hvordan de migrerede fra deres tidligere platform, Google Classroom.
itslearning for Adult Education and Community Learning
På itslearning arbejder vi med udbydere af voksenuddannelse for at hjælpe dem med at skabe et effektivt læringsmiljø for deres studerende, især i disse tider med COVID-19. Hvis du gerne vil realisere din vision om fremragende uddannelse på din institution, så kontakt vores team i dag.