Men efterhånden som verden udvikler sig, opstår der nye scenarier, og teknologi er ikke længere kun interessant for it-professionelle; alle i uddannelsesinstitutioner og organisationer skal som minimum have en grundlæggende forståelse af informationsteknologi, og hvordan man bruger internettet på en måde, der er produktiv og sikker, inklusive undervisere og studerende.
Beskyttelse af enkeltpersoners private oplysninger er blevet en af de største bekymringer for virksomheder i alle størrelser. Internettet plejede at være en lovløs grænse, men det ændrer sig i takt med, at mere af vores dagligdag flytter online. Som følge heraf blev databeskyttelsesloven (DPA) fra 1998 ophævet og erstattet med den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) i 2018.
Emnet er blevet mere og mere relevant, hvilket især skyldes, at data nu er den digitale økonomis valuta. Ifølge en undersøgelse fra den britiske regering i 2021 blev 39 % af organisationerne hacket i det foregående år. Det er afgørende, at uddannelsesinstitutioner respekterer brugernes/klienternes privatliv og opretholder sikkerheden for alle personlige og følsomme data.
Hvordan påvirker GDPR og datasikkerhed egentlig undervisernes og deres elevers hverdag?
COVID-19-pandemien fremskyndede den hybride læringsbølge, hvor de fleste klasser blev taget online. Den "nye normal" blev den eksisterende normal, og selv dem, der var skeptiske over for onlineundervisning og -læring, kunne se fordelene, selv om de fleste var lettede over at være tilbage på campus.
Med indførelsen af hybridlæring under pandemien er der sket store fremskridt inden for onlineundervisning. Ifølge Wiley forventer over 70 % af universiteterne at lancere et eller flere online bachelorprogrammer i løbet af de næste tre år, og 74 % af de universitetsstuderende ønsker mobil adgang til kursusmaterialer.
Det viser, at mange studerende og universiteter aktivt opsøger og bruger innovative uddannelsesteknologier, men det kan også give anledning til bekymring hos databeskyttelsesrådgivere (DPO). Der er rejst bekymring, fordi eksterne apps har potentiale til at få adgang til følsomme oplysninger om studerende og kompromittere uddannelsesplatforme.
Undervisere bruger ofte tredjepartsapps i klasseværelset for at gøre undervisningen mere engagerende. Der er dog en betydelig risiko for, at følsomme elevdata bliver eksponeret, hvis disse tredjepartsapps ikke er i overensstemmelse med GDPR-reglerne.
Desuden kan brug af tredjepartsapps gøre din computer mere sårbar over for hacking, hvilket kan resultere i en masse problemer for dig og din klasse.
Hvordan kan du beskytte dit universitet?
Databeskyttelse er et emne, der er blevet diskuteret meget på itslearning. John Arthur Berg, en af virksomhedens GDPR-eksperter, har skrevet et blogindlæg om beskyttelse af studerendes rettigheder og friheder, som er en god kilde til information.
Her er nogle af hans tips: Du skal instruere dine medarbejdere i at være opmærksomme på din organisations politikker for databeskyttelse, privatlivets fred, do's and don'ts, leverandørens sikkerhedsforanstaltninger osv. Skoler har en rolle at spille i at uddanne deres elever i, hvordan de beskytter deres eget privatliv online.
Et andet tip til at sikre effektiv databeskyttelse er at reducere mængden af data, der behandles - jo færre data du har, desto bedre. Her er et par andre forslag til at forbedre datasikkerheden:
- Det hjælper også universiteterne med at spare penge ved at skære ned på mængden af data, de opbevarer, ved at slette oplysninger, når der ikke længere er brug for dem.
- Onlinekurser kan blive kapret - sørg for at beskytte personlige data.
- Kontrollér, at leverandørerne følger alle dine politikker.
Hvis dine personlige data er sikre, undgår du at blive spammet med uønsket kommunikation, og du vil skabe barrierer, der forhindrer, at dit system bliver hacket.
Hvordan overholder itslearning GDPR og reglerne for datasikkerhed?
Når det gælder GDPR, tager itslearning det meget alvorligt. Vi er ISO 27001-certificeret, hvilket betyder, at vores interne processer lever op til de strenge ISO 27001-standarder. At være ISO-certificeret betyder, at vi fortsat skal sikre, at vores procedurer lever op til internationale standarder, gennemføre regelmæssige revisioner og føre nøjagtige optegnelser.
Det er også vigtigt at bemærke, at alle vores gemte data er krypterede. Det betyder, at vi sikrer brugernes privatliv ved at sikre, at ingen andre mennesker eller computere end de tiltænkte parter kan få adgang til data i hvile.
Hvis du vil vide mere om GDPR, får du her nogle vigtige tips til uddannelsesinstitutioner.