Men verden udvikler sig hurtigt, nye scenarier dukker op, og teknologien er ikke længere kun interessant for IT-professionelle; alle i uddannelsesinstitutioner og organisationer skal have mindst en grundlæggende forståelse af informationsteknologi, og hvordan man bruger internettet på en måde, der er produktiv og sikker, herunder undervisere og studerende.
Beskyttelse af enkeltpersoners private oplysninger er blevet en mærkesag for virksomheder i alle størrelser. Internettet plejede at være en lovløs grænse, men det ændrer sig, efterhånden som mere af vores daglige liv flytter online. Som et resultat heraf blev databeskyttelsesloven (DPA) fra 1998 ophævet og erstattet af den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) i 2018.
Emnet er blevet mere og mere relevant, mest på grund af det faktum, at data nu er valutaen i den digitale økonomi. Ifølge en undersøgelse fra den britiske regering i 2021 blev 39 % af alle organisationer hacket i det foregående år. Det er afgørende, at uddannelsesinstitutioner respekterer brugernes/klienternes privatliv og opretholder sikkerheden for alle personlige og følsomme data.
Hvordan påvirker GDPR og datasikkerhed egentlig hverdagen for undervisere og deres elever?
COVID-19-pandemien fremskyndede den hybride læringsbølge, hvor de fleste klasser blev taget online. Den "nye normal" blev den eksisterende normal, og selv de, der var skeptiske over for online undervisning og læring, kunne se fordelene, selvom de fleste var lettede over at være tilbage på campus.
Med indførelsen af hybrid læring under pandemien er der sket store fremskridt inden for online undervisning. Ifølge Wiley forventer over 70% af colleges at lancere et eller flere online bachelorprogrammer inden for de næste tre år, og 74% af collegestuderende ønsker mobil adgang til kursusmaterialer.
Det tyder på, at mange studerende og universiteter aktivt opsøger og bruger innovative uddannelsesteknologier, men det kan også få advarselslamperne til at blinke hos databeskyttelsesansvarlige (DPO). Der er opstået bekymringer, fordi eksterne apps har potentiale til at få adgang til følsomme elevoplysninger og kompromittere uddannelsesplatforme.
Undervisere bruger ofte apps fra tredjeparter i klasseværelset for at gøre undervisningen mere engagerende. Men der er en betydelig risiko for, at følsomme elevdata bliver eksponeret, hvis disse tredjepartsapps ikke overholder GDPR-reglerne.
Derudover kan brugen af tredjepartsapps gøre din computer mere sårbar over for hacking, hvilket kan resultere i en masse problemer for dig og din klasse.
Hvordan kan du beskytte dit universitet?
Databeskyttelse er et emne, der er blevet diskuteret meget på itslearning. John Arthur Berg, en af virksomhedens GDPR-eksperter, har skrevet et blogindlæg om beskyttelse af studerendes rettigheder og friheder, som er en god kilde til information.
Her er nogle af hans tips: Du skal instruere dine medarbejdere i at være opmærksomme på din organisations politikker om databeskyttelse, privatliv, do's and don'ts, leverandørers sikkerhedsforanstaltninger osv. Skolerne har en rolle at spille i at uddanne deres elever i, hvordan de beskytter deres eget privatliv online.
Et andet tip til at sikre effektiv databeskyttelse er at reducere mængden af data, der behandles - jo færre data du har, jo bedre. Her er nogle flere forslag til at forbedre datasikkerheden:
- Det hjælper også universiteterne med at spare penge ved at skære ned på mængden af data, de opbevarer, ved at slette oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
- Onlinekurser kan blive kapret - sørg for at beskytte personlige data.
- Kontrollér, at leverandørerne følger alle dine politikker.
Hvis personlige data er sikre, undgår du at blive spammet med uønsket kommunikation, og du skaber barrierer, der forhindrer, at dit system bliver hacket.
Hvordan overholder itslearning GDPR og reglerne for datasikkerhed?
Når det gælder GDPR, tager itslearning det meget alvorligt. Vi er ISO 27001-certificerede, hvilket betyder, at vores interne processer lever op til de strenge ISO 27001-standarder. At være ISO-certificeret betyder, at vi skal fortsætte med at sikre, at vores procedurer lever op til internationale standarder, gennemføre regelmæssige audits og føre nøjagtige optegnelser.
Det er også vigtigt at bemærke, at alle vores gemte data er krypterede. Det betyder, at vi sikrer brugernes privatliv ved at sikre, at ingen mennesker eller computere, bortset fra de tiltænkte parter, kan få adgang til data i hvile.
Hvis du vil vide mere om GDPR, er her nogle vigtige tips til uddannelsesinstitutioner.