Filer: Dit personlige område i itslearning

itslearning indeholder itslearning et opdateret »Filer«-område til personlige filer, organisering og deling på tværs af platformen.

Området »Filer« i itslearning blevet opdateret med nye funktioner, der gør det mere nyttigt for alle brugere, især eleverne. Denne artikel gennemgår de vigtigste ændringer, herunder oprettelse af dokumenter direkte i »Filer«, adgang til personlige filer på tværs af platformen via filvælgeren, visning af tidligere afleverede opgaver efter et kursus er afsluttet samt adgang til vedhæftede filer, der tidligere er blevet delt i beskeder.

Oversigt over filområdet

Området »Filer« er opdelt i faner, der hver især har et bestemt formål:

• Dine filer — et privat område, hvor du kan uploade, organisere og genbruge filer på tværs af kurser.

• Gemt kursusmateriale — kun tilgængeligt for studerende. Her gemmes indsendte opgaver fra kurser, der ikke længere er aktive, eller som den studerende ikke længere har adgang til.
• Vedhæftede filer i beskeder — en liste over filer, der er delt i chat-samtaler.
  

   

Hvis en fane ikke er synlig, er den ikke aktiveret for din profil. Kontakt din administrator for at anmode om adgang.

Hvad du kan gøre med dine filer

'Filer' er blevet omlagt for at understøtte fleksibelt arbejde og forbedre tilgængeligheden. Brugerne kan:

• Opret Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter direkte på platformen ved hjælp af Office Web eller Collabora Online – hvis disse funktioner er aktiveret for skolens websted.

• Brug filer i opgaver, chatbeskeder, ressourcer, biblioteket, delte mapper og e-porteføljer ved hjælp af filvælgeren 

• Find indhold ved hjælp af navigation, søgning og massehandlinger

Alle filer forbliver private, indtil de deles.

Administration og brug af filer

I »Filer« kan eleverne uploade, søge efter og organisere indhold i mapper. De kan også bruge samlingshandlinger til at flytte, kopiere, downloade eller slette flere filer på én gang.

Filer, der gemmes her, kan føjes til andre områder i itslearning. Når en fil tilføjes, oprettes der en kopi i målområdet. Kopien er uafhængig af originalen, så ændringer i den ene påvirker ikke den anden, og den forbliver tilgængelig, selvom den oprindelige fil senere slettes.

Efterhånden som flere brugere begynder at gemme filer, vil lagerforbruget naturligvis stige. Skolens administratorer bør overvåge forbruget og justere de personlige lagerkvoter, når det er nødvendigt.

Dine filer er beregnet til skolerelateret materiale, herunder dokumenter, ressourcer og arbejde, der understøtter undervisning og læring. For at hjælpe med at administrere lagerpladsen effektivt bør du opfordre brugerne til at slette filer, de ikke længere har brug for, og undgå at gemme personligt eller irrelevant indhold. Ansvarlig filhåndtering sikrer, at platformen kører effektivt, reducerer unødvendigt lagerforbrug og mindsker den miljømæssige belastning ved lagring af data.

Gemt kursusmateriale

Tidligere mistede de studerende adgangen til de opgaver, de havde afleveret, når de forlod et kursus, eller når et kursus blev slettet. Med funktionen »Gemte kursusmaterialer« ændrer dette sig.

Når funktionen er aktiveret, gemmes elevernes indsendelser automatisk og kan findes under »Filer > Gemte kursusmaterialer«. Der er kun adgang til gemte indsendelser for tidligere eller arkiverede kurser, ikke for aktive kurser. Følgende oplysninger gemmes for hver indsendelse:

• Opgavesvar, herunder indsendt tekst og filer
• Opgave og feedback
• Opgavebeskrivelse

Bemærk, at »gemte kursusmaterialer« ikke er aktiveret som standard for alle Profile skal aktiveres af en skoleadministrator. Indsendelser, der er foretaget, før funktionen blev aktiveret, gemmes ikke med tilbagevirkende kraft.

Vedhæftede filer i beskeder

Fanen »Vedhæftede filer« viser en særskilt liste over alle de filer, du har delt i aktive chat-samtaler. For hver fil viser listen navn, filtype og dato for tilføjelse samt et direkte link til den samtale, hvor filen blev delt.

Denne fane viser kun de filer, du har delt. Der er et søgefelt, hvor du kan filtrere resultaterne på listen.

Adgang til filer

For at få adgang til området »Filer« skal du klikke på dit profilbillede i øverste højre hjørne af itslearning vælge »Filer« i menuen. 

Yderligere oplysninger

Du kan finde den fulde dokumentation i itslearning : Administratorvejledning og Vejledning til lærere og elever.